📋 İçindekiler
PDKS Nedir?
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini otomatik olarak kaydeden ve vardiya yönetimi yapan sistemdir. Parmak izi, yüz tanıma, kart veya avuç izi ile çalışır.
PDKS, sadece devamı takip etmekle kalmaz. Aynı zamanda vardiya yönetimi, fazla mesai hesaplama, bordro hazırlama ve SGK bildirimi gibi insan kaynakları işlemlerini otomatikleştirir.
- Otomatik kayıt: Çalışan giriş-çıkış saati otomatik kaydedilir
- Hile önleme: Başkasının yerine giriş yapılması engellenir
- Raporlama: Devamsızlık, geç gelme, fazla mesai raporları otomatik oluşturulur
- Bordro entegrasyonu: Bordro yazılımı ile bağlantı kurulabilir
- SGK bildirimi: Yasal zorunluluk olan SGK bildirimi otomatik yapılabilir
PDKS Neden Gerekli?
Yasal Zorunluluk
Türkiye'de 50 ve üzeri çalışanı olan işletmelerin PDKS kullanması yasal zorunluluktur. SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu) tarafından kontrol edilir.
Personel Yönetimi
PDKS olmadan personel devamını manuel olarak takip etmek zaman alıcı ve hata yapılması kolaydır. PDKS ile tüm veriler otomatik olarak kaydedilir.
Fazla Mesai Hesaplama
Çalışanın kaç saat fazla mesai yaptığı otomatik olarak hesaplanır. Bu, bordro hazırlamayı kolaylaştırır ve hukuki uyuşmazlıkları önler.
Maliyet Tasarrufu
İnsan kaynakları departmanının manuel işleri azalır. Bir kişi, PDKS olmadan 10 saatte yapacağı işi, PDKS ile 1 saatte yapabilir.
⚠️ PDKS, turnikeli geçiş sistemi ile entegre edilerek daha güçlü bir çözüm oluşturulabilir. Bu sayede hem geçiş kontrolü hem de personel devamı otomatik olarak yapılır.
PDKS Tanıma Yöntemleri
PDKS, farklı tanıma yöntemleri ile çalışabilir. Mekanın ihtiyacına ve bütçesine göre seçim yapılmalıdır.
1. Kartlı Okuyucu (RFID / Manyetik Kart)
En ekonomik ve yaygın kullanılan yöntemdir. Çalışan kartını okuyucuya yaklaştırır ve giriş-çıkış kaydedilir.
- Avantaj: Ucuz, hızlı, kolay kullanım
- Dezavantaj: Kart kaybolabilir, çalınabilir, başkası yerine giriş yapabilir
- Uygun mekan: Küçük-orta işletmeler
- Fiyat: En uygun seçenek
2. Parmak İzi Tanıma
Çalışanın parmak izini okuyucu tarafından tanınır. Çok güvenli ve hile yapılması neredeyse imkansızdır.
- Avantaj: Çok güvenli, kart kaybı sorunu yok, hile yapılamaz
- Dezavantaj: Pahalı, yanlış okuma riski (yaşlı kişiler, çalışan parmakları)
- Uygun mekan: Fabrika, hastane, veri merkezi
- Fiyat: Orta-yüksek
3. Yüz Tanıma
Yapay zeka kullanarak çalışanın yüzünü tanır. Çok modern ve hızlı bir yöntemdir.
- Avantaj: Çok hızlı, hiç temas gerektirmez, maske ile de çalışabilir
- Dezavantaj: Çok pahalı, aydınlık koşullara bağlı, gözlük/makyaj sorunları
- Uygun mekan: Büyük işletmeler, havaalanı, hastane
- Fiyat: En pahalı seçenek
4. Avuç İzi Tanıma
Çalışanın avuç izini okuyucu tarafından tanınır. Parmak izi kadar güvenli, daha az hata yapma riski.
- Avantaj: Çok güvenli, parmak izi kadar hata yapma riski yok
- Dezavantaj: Pahalı, az yaygın
- Uygun mekan: Fabrika, hastane
- Fiyat: Yüksek
PDKS Yazılım Özellikleri
Vardiya Yönetimi
Çalışanların vardiyaları tanımlanır. Sabah, akşam, gece vardiyası gibi farklı vardiyalar oluşturulabilir. Sistem, çalışanın vardiyasına göre geç gelme veya erken çıkma durumunu tespit eder.
Fazla Mesai Hesaplama
Çalışanın günlük çalışma saati vardiyasından fazla ise, fazla mesai otomatik olarak hesaplanır. Aylık fazla mesai raporu oluşturulabilir.
Devamsızlık Raporları
Çalışanın devamsızlığı, geç gelişi, erken çıkışı otomatik olarak kaydedilir. Aylık devamsızlık raporu oluşturulabilir.
Bordro Entegrasyonu
PDKS, bordro yazılımı ile bağlantı kurulabilir. Bordro yazılımı, PDKS verilerini otomatik olarak alır ve bordro hesaplaması yapar.
SGK Bildirimi
PDKS, SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu) ile bağlantı kurulabilir. Çalışanların giriş-çıkış saatleri otomatik olarak SGK'ya bildirilir.
Mobil Uygulama
Yöneticiler, mobil uygulama üzerinden gerçek zamanlı olarak çalışanların devamını takip edebilir. Raporları indirebilir, analiz yapabilir.
Turnike ve Kapı Kilidi Entegrasyonu
PDKS, turnikeli geçiş sistemi ve kapı kilidi ile entegre edilerek daha güçlü bir çözüm oluşturulabilir.
Turnike Entegrasyonu
- Avantaj: Geçiş kontrolü ve personel devamı aynı anda yapılır
- Uygulama: Çalışan kartını turnike okuyucusuna sunar, giriş-çıkış kaydedilir
- Güvenlik: Yetkisiz kişilerin girmesi engellenir
Kapı Kilidi Entegrasyonu
- Avantaj: Ofis kapıları otomatik olarak açılır-kapanır
- Uygulama: Çalışan parmak izini okuyucuya sunar, kapı otomatik açılır
- Güvenlik: Sadece yetkili çalışanlar kapıyı açabilir
Bulut vs Lokal PDKS Yazılımı
Lokal PDKS (Sunucu Tabanlı)
Veriler işletmenin kendi sunucusunda saklanır. İnternet bağlantısı kesilse de sistem çalışır.
- Avantaj: İnternet kesilse de çalışır, daha ucuz, veri gizliliği daha iyi
- Dezavantaj: Sunucu bakımı gerekir, yedekleme sorumluluğu işletmeye aittir
- Uygun mekan: Küçük-orta işletmeler
Bulut PDKS (Cloud Tabanlı)
Veriler bulut sunucusunda saklanır. Her yerden internet üzerinden erişim sağlanır.
- Avantaj: Her yerden erişim, otomatik yedekleme, sunucu bakımı yok
- Dezavantaj: İnternet bağlantısı gerekir, aylık ücret, veri gizliliği riski
- Uygun mekan: Büyük işletmeler, şubesi olan işletmeler
Hibrit PDKS (Lokal + Bulut)
Veriler hem lokal sunucuda hem bulut sunucusunda saklanır. En iyi çözümdür.
- Avantaj: İnternet kesilse de çalışır, her yerden erişim, otomatik yedekleme
- Dezavantaj: Daha pahalı
- Uygun mekan: Büyük işletmeler
Hangi Sektörler İçin PDKS Şart?
Fabrika
Fabrikalar, yüksek personel sayısı ve vardiya sistemi nedeniyle PDKS kullanması zorunludur. Ayrıca güvenlik açısından da önemlidir.
- Önerilen tanıma yöntemi: Parmak izi veya avuç izi
- Ek özellik: Turnike entegrasyonu, vardiya yönetimi
Hastane
Hastaneler, 24 saat çalışan ve vardiya sistemi olan mekanlar. PDKS, personel yönetimi için çok önemlidir.
- Önerilen tanıma yöntemi: Parmak izi veya yüz tanıma
- Ek özellik: Kapı kilidi entegrasyonu, raporlama
Ofis
Ofisler, orta seviye güvenlik gerektiren mekanlar. PDKS, personel yönetimi ve bordro hazırlama için kullanılır.
- Önerilen tanıma yöntemi: Kartlı okuyucu veya parmak izi
- Ek özellik: Mobil uygulama, bordro entegrasyonu
Otel
Oteller, vardiya sistemi olan mekanlar. PDKS, personel yönetimi için önemlidir.
- Önerilen tanıma yöntemi: Kartlı okuyucu
- Ek özellik: Vardiya yönetimi, raporlama
Eğitim Kurumları
Okullar ve üniversiteler, öğretmen ve personel devamını takip etmek için PDKS kullanabilir.
- Önerilen tanıma yöntemi: Kartlı okuyucu
- Ek özellik: Mobil uygulama, raporlama
📞 PDKS Sistemi Kurmak İçin Uzman Danışmanlık
Uzman ekibimiz işletmenize uygun PDKS sistemi tasarlayacak, kurulumunu yapacak ve eğitim verecektir.
📍 Halil Rıfat Paşa Mah. Perpa Ticaret Merkezi A Blok Kat:5 No:458 Şişli / İstanbul
Sık Sorulan Sorular
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini otomatik olarak kaydeden ve vardiya yönetimi yapan sistemdir. Parmak izi, yüz tanıma veya kart ile çalışır.
PDKS, yasal zorunluluk (SGK bildirimi), personel yönetimi, fazla mesai hesaplama ve bordro hazırlama için gereklidir. Ayrıca hile ve devamsızlığı önler.
Kartlı okuyucu, parmak izi tanıma, yüz tanıma ve avuç izi tanıma olmak üzere 4 ana yöntem vardır. Her biri farklı güvenlik seviyeleri ve maliyetlere sahiptir.
Her ikisinin avantajları vardır. Lokal PDKS internet kesilse de çalışır, daha ucuzdur. Bulut PDKS ise her yerden erişim sağlar, otomatik yedekleme yapar. Hibrit çözüm en iyisidir.
Evet. PDKS, turnikeli geçiş sistemi ile entegre edilerek hem geçiş kontrolü hem de personel devamı otomatik olarak yapılabilir.